PREMIER system vyvinul modernější nástroj pro správu elektronických dokumentů, který se stane efektivním pomocníkem při Vaší každodenní práci. Vedle původní verzi správy dokumentů tzv. „Volné dokumenty“ je k dispozici nová modernější aplikace pro správu dokumentů.
Nový modul „Správa dokumentů“, který umožňuje snadný a bezpečný přístup k Vašim firemním dokumentům, je k dispozici zatím pouze v mzdovém modulu. Do další modulů bude postupně implementován. Modul je určený pro zjednodušení a zkvalitnění správy všech dokumentů k danému zaměstnanci. V personalistice jsou ukládány dokumenty, které byly vytvořeny v programu PREMIER a exportovány do externích souborů. Automaticky jsou zařazeny k danému zaměstnanci a tříděny do jednotlivých skupin (pracovní smlouvy, výstupní dokumenty, atd...), což zvyšuje přehlednost a usnadňuje orientaci. Dokumenty lze do modulu vkládat i „ručně“ a přiřadit je k příslušnému zaměstnanci. Uživatel má tak kdykoliv k dispozici z jednoho místa všechny potřebné dokumenty k danému zaměstnanci.
Dříve tyto dokumenty měli uživatelé k dispozici pouze z adresáře partnerů přes „Vazby F12“ a to pouze pokud tyto vazby ručně vytvořili (viz obrázek).
Nyní jsou dokumenty při exportu automaticky ukládány do modulu „Správa dokumentů“ a uživateli jsou k dispozici v Personalistice pod volbou „Sestavy F8“ – „Dokumenty“ (viz obrázek).
Samostatný modul vypadá takto:
Hlavní výhody nového modulu „Správa dokumentů“:
snadné ovládání
automatické ukládání dokumentů při exportu
větší přehlednost
digitalizace papírových dokumentů
lepší správa dokumentů
elektronické uchovávání dokumentů a tím i úspora nákladů na tisk a archivaci
